Avant de partager des données professionnelles
Avant de copier un document professionnel dans ChatGPT, vérifiez que l’usage est autorisé, que l’environnement est adapté et que les données sont nécessaires à la tâche.
Trois questions avant de commencer
- Le cas d’usage est-il autorisé ? Consultez la charte ou les consignes de votre organisation. En cas de doute, adressez-vous à votre responsable ou aux référents sécurité et protection des données.
- Le contenu est-il nécessaire ? Préférez un extrait pertinent au dossier complet. Retirez les secrets et les informations sans rapport avec le livrable.
- Le résultat est-il vérifiable ? Gardez les sources et relisez les éléments qui engagent une personne ou une organisation.
La CNIL recommande d’encadrer les usages par des règles internes et de ne soumettre que les informations autorisées. Cette checklist est une information générale, pas un avis juridique personnalisé.
Retirer les noms ne suffit pas toujours
Une combinaison de poste, d’événement et de date peut encore permettre de reconnaître une personne. Pour essayer une méthode, privilégiez un exemple entièrement fictif. Ne qualifiez pas un jeu de données d’anonyme sur la seule base du remplacement des noms.
Les paramètres ne remplacent pas le cadre de l’entreprise
OpenAI précise que les contrôles de ChatGPT Work dépendent de l’environnement et des politiques de l’espace de travail. Consultez la vue d’ensemble officielle de ChatGPT Work et faites confirmer les paramètres applicables à votre cas. Sources consultées le 12 septembre 2026.
Appliquer ces précautions
Pour un email professionnel, ne transmettez que l’échange utile. Pour un compte rendu, contrôlez les attributions et les décisions avant diffusion.